Regulamin Programu Partnerskiego

§1. Definicje

• Organizator — Julia Olczykowska Group, ul. Wojska Polskiego 42A, 97-400 Bełchatów, NIP: 7712934300, REGON: 52979045500000, prowadząca Program Partnerski ZayaOS.
• ZayaOS — oprogramowanie do zarządzania salonem urody oferowane przez Organizatora.
• Program Partnerski — program prowadzony przez Organizatora, umożliwiający Partnerom zarabianie prowizji za pozyskiwanie Klientów.
• Partner — osoba fizyczna lub prawna, która zawarła Umowę Partnerską z Organizatorem.
• Klient — salon urody lub podmiot z branży beauty, który zawarł umowę z Organizatorem na korzystanie z ZayaOS.
• Lead — potencjalny Klient wskazany przez Partnera.
• Panel Partnera — dedykowany panel administracyjny dostępny pod adresem /partner/.
• Prowizja — wynagrodzenie należne Partnerowi za skuteczne pozyskanie Klienta.

§2. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy Regulamin określa zasady i warunki uczestnictwa w Programie Partnerskim ZayaOS, prowadzonym przez Julię Olczykowską Group.

2. Przystąpienie do Programu Partnerskiego jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu w całości.

3. Program Partnerski przeznaczony jest dla osób pełnoletnich oraz podmiotów prowadzących działalność gospodarczą.

4. Uczestnictwo w Programie jest dobrowolne i bezpłatne.

§3. Warunki uczestnictwa

1. Aby przystąpić do Programu Partnerskiego, należy:

1. Wypełnić formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie głównej
2. Przejść weryfikację przez Organizatora (do 48 godzin roboczych)
3. Otrzymać potwierdzenie przyjęcia i dane logowania do Panelu Partnera
4. Zalogować się do Panelu Partnera i zmienić hasło tymczasowe

2. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia do Programu bez podania przyczyny.

3. Partner nie może posiadać więcej niż jednego konta w Programie.

§4. Obowiązki Partnera

Partner zobowiązuje się do:

1. Rzetelnego i zgodnego z prawem promowania ZayaOS
2. Przekazywania potencjalnym Klientom prawdziwych i aktualnych informacji o produkcie
3. Niedziałania na szkodę Organizatora lub ZayaOS
4. Zachowania poufności danych dostępowych do Panelu Partnera
5. Niezwłocznego informowania Organizatora o zmianie danych kontaktowych
6. Przestrzegania przepisów prawa, w szczególności RODO, podczas przetwarzania danych potencjalnych Klientów

§5. Prowizje i wynagrodzenie

5.1 Struktura prowizji

5.2 Warunki naliczania prowizji

• Prowizja od setup fee naliczana jest jednorazowo, po opłaceniu setup fee przez Klienta
• Prowizja miesięczna naliczana jest za każdy miesiąc, w którym Klient opłacił abonament
• W przypadku rezygnacji Klienta z abonamentu, prowizja miesięczna przestaje być naliczana od następnego miesiąca rozliczeniowego
• Prowizja od setup fee nie podlega zwrotowi, nawet w przypadku późniejszej rezygnacji Klienta

§6. Płatności

1. Prowizje rozliczane są miesięcznie, do 15. dnia następnego miesiąca za miesiąc poprzedni.

2. Minimalny próg wypłaty wynosi 100 zł netto. Prowizje poniżej progu przenoszone są na kolejny miesiąc.

3. Partner będący przedsiębiorcą zobowiązany jest do wystawienia faktury VAT na rzecz Organizatora.

4. Osoby fizyczne nieprowadzące działalności gospodarczej rozliczane są na podstawie umowy zlecenie lub o dzieło.

5. Wypłata następuje przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Partnera w Panelu Partnera.

§7. Panel Partnera

1. Partner otrzymuje dostęp do Panelu Partnera, który umożliwia:

• Zarządzanie listą pozyskanych Leadów (CRM)
• Śledzenie statusu Klientów
• Pobieranie materiałów marketingowych
• Zarządzanie profilem i danymi rozliczeniowymi

2. Partner zobowiązany jest do zachowania poufności danych logowania i nieudostępniania ich osobom trzecim.

3. W przypadku podejrzenia nieuprawnionego dostępu do konta, Partner zobowiązany jest niezwłocznie poinformować Organizatora.

§8. Zakazy i ograniczenia

Partnerowi zabrania się:

1. Stosowania praktyk spamowych lub wprowadzających w błąd przy pozyskiwaniu Klientów
2. Obiecywania potencjalnym Klientom warunków niezgodnych z ofertą ZayaOS
3. Działania w imieniu Organizatora bez upoważnienia
4. Naruszania praw autorskich i znaku towarowego ZayaOS
5. Pozyskiwania Klientów, którzy już współpracują z innym Partnerem ZayaOS
6. Samodzielnego podpisywania umów z Klientami w imieniu Organizatora
7. Składania nieprawdziwych informacji w formularzach i komunikacji z Organizatorem

§9. Rozwiązanie umowy

1. Każda ze stron może rozwiązać Umowę Partnerską z zachowaniem 30-dniowego okresu wypowiedzenia.

2. Organizator może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku:

• Naruszenia postanowień niniejszego Regulaminu
• Działania na szkodę Organizatora lub Klientów
• Nieuczciwych praktyk sprzedażowych
• Podania fałszywych danych przy rejestracji

3. Po rozwiązaniu umowy, Partner zachowuje prawo do prowizji od Klientów pozyskanych przed dniem rozwiązania, o ile Klienci ci nadal korzystają z ZayaOS.

§10. Odpowiedzialność

1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za działania Partnera podejmowane niezgodnie z niniejszym Regulaminem.

2. Partner odpowiada za wszelkie szkody wyrządzone Organizatorowi lub osobom trzecim w wyniku jego działań w ramach Programu.

3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany warunków cenowych ZayaOS z zachowaniem 30-dniowego okresu powiadomienia Partnerów. Zmiany cen wpływają na wysokość naliczanych prowizji.

§11. Zmiany regulaminu

1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu.

2. O zmianach Partnerzy powiadamiani są drogą e-mailową z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem.

3. Dalsze uczestnictwo w Programie po wejściu w życie zmian oznacza ich akceptację.

4. W przypadku braku akceptacji zmian, Partner może rozwiązać Umowę przed dniem wejścia zmian w życie.

§12. Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego oraz inne właściwe przepisy prawa polskiego.

2. Wszelkie spory wynikające z uczestnictwa w Programie Partnerskim strony będą starały się rozwiązać polubownie. W przypadku braku porozumienia, spory rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Organizatora.

3. Regulamin obowiązuje od dnia 21 marca 2026 roku.